چک‌لیست آموزش کارشناس میدانی

خدمات میدانی سردخانه و چیلر · ERP → 🔧 خدمات میدانی · مشتری فقط ویجت 💬

قبل از اعزام

درخواست در Dispatch به نام من تخصیص شده
زمان بازدید (scheduled_at) را دیده‌ام
کد پیگیری ۶ رقمی و شماره درخواست SR-... را دارم
آدرس / موضع / تلفن مشتری را دارم
سوابق دستگاه را از بخش ❄️ دستگاه‌ها چک کرده‌ام

در محل (مشتری)

هماهنگی با مشتری: علائم، سابقه، شرایط کار
ثبت/تأیید سریال، برند، مدل، ظرفیت
یادداشت قرائت‌های فنی (فشار، دما، جریان، …)
عکس پلاک، محل نصب، قطعه معیوب (در صورت امکان)
لیست قطعات مصرف‌شده (نام + تعداد)
اگر کار ناتمام → وضعیت «در حال انجام» + یادداشت dispatch

ثبت SRD — ویزارد ۱۳ مرحله

1☐ نوع خدمت
2☐ مشتری (نام، تلفن، آدرس)
3☐ دستگاه (سریال، برند، مدل)
4☐ شرح درخواست + تگ شکایت
5☐ گزارش کارشناسی + تشخیص
6☐ خدمات انجام‌شده + قیمت
7☐ قطعات (جستجو از انبار)
8☐ مواد مصرفی
9☐ هزینه جانبی
10☐ پیشنهاد فنی
11☐ قرارداد PM (در صورت نیاز)
12☐ جمع مالی (تخفیف، مالیات، paid، balance)
13☐ Finalize — فقط وقتی قطعی است

قبل از Finalize

مبالغ و تعداد قطعات درست است
پیش‌پرداخت و مانده (paid / balance) درست است
وضعیت درخواست → تکمیل
مشتری کد پیگیری و (در صورت بدهی) لینک پرداخت را دارد
⚠️ Finalize برگشت‌ناپذیر است: گزارش عمومی + QR صادر می‌شود، قطعات از انبار کسر می‌شود، در صورت ثبت PM در مرحله ۱۱ قرارداد سرویس دوره‌ای ساخته می‌شود.

قوانین طلایی

  1. هر موضع / هر کار = یک کد پیگیری جدا
  2. SRD = گزارش فنی + فاکتور خدمات (جدا از فاکتور فروشگاه)
  3. پیش‌نویس را همان روز کامل کنید
  4. PM مرحله ۱۱ → یادآوری خودکار برای مشتری
  5. مشکل dispatch → اپراتور، نه مشتری

acc-engine · docs/service/technician-checklist.html